Titel Persönlicher Assistent (m/w)
KategorienManagement
OrtBerlin
Jobinformation

Ihre Aufgaben

  • Direkte und persönliche Unterstützung des Geschäftsführers in organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Bearbeitung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben wie z.B.
    • allgemeiner Schrift- und Email-Verkehr
    • Terminkoordination, Überwachen von Fristen, Wiedervorlage
    • Reiseplanung, Erstellen von umfangreichen Reiseunterlagen sowie der Reisekostenabrechnung (Inland/Ausland)
    • Empfang und Betreuung in- wie ausländischer Gäste
    • Vor- und Nachbereitung sowie Organisation von Besprechungen und Sitzungen inklusive der Protokollierung
    • Erstellen und Bearbeiten von Power Point Präsentationen
    • Unterstützung bei der Vorbereitung von Entscheidungen sowie deren Dokumentation und der Umsetzungskontrolle
  • Sie halten Ihrem Geschäftsführer den Rücken frei – z.B. auch in der privaten Terminkoordination, Erledigungen geschäftlicher und persönlicher Anliegen des Geschäftsführers

 

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung als Persönlicher Assistent (m/w)
  • Sichere Anwenderkenntnisse in MS-Office
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
  • Stilsicheres, souveränes und freundliches Auftreten im Umgang mit Mitarbeitern und Geschäftspartnern
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
  • Hohe Selbstständigkeit, organisatorisches Geschick und strukturierte Arbeitsweise
  • Geringe Reisebereitschaft und Bereitschaft für eine moderate Begleitung zu Kundenbesuchen
  • PKW Führerschein zwingend erforderlich; eigener PKW für gelegentliche Sonderfahrten mit finanziellem Ausgleich wünschenswert

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