Ihre Aufgaben

• Regelung und Kontrolle der Zölle
• Änderung der Lieferung von neuen Geräten und Ersatzteilen
• Verkaufsunterstützung und Kundendienst
• Schnittstelle zum Kunden, zwischen Verkaufspersonal und Logistik in organisatorische Fragen zum Versand
• Komplette unabhängige Versandabwicklung von in- und ausländischen Bestellungen
• Erstellung von nationalen und internationalen Versanddokumenten
• Überwachung der Sendung von der Abholung bis zur Zustellung
• Zusammenarbeit mit Dienstleistungen
• Erstellung und Bearbeitung von Frachtdokumenten und Zolldokumenten
• Zollklassifizierung und -tarifierung von Waren, Aufrechterhaltung des Zolls
• Stammdaten
• Ursprung und Präferenzbestimmung (insgesamt verantwortliche Präferenzen)
• Umgang mit dem Import von Waren
• Überwachung und Speicherung von Zoll- und Außenhandelsregeln sowie Anwendung des US-Reexportgesetzes (Exportkontrollbeauftragter)
• Weiterentwicklung, Design und Dokumentation des konsequenten Versands und Zollprozesse
• Führung von Mitarbeiterschulungen zu Zollverfahren
• Korrespondenz mit Kunden, Hauptzollämtern, Zollämtern sowie die BAFA und LBA in deutscher und englischer Sprache
• Erstellung von INTRASTAT-Nachrichten
• Prüfung und Abwicklung von internationalen Akkreditiven
• Archivierung der Dokumentation
• Erstellung von statistischen Auswertungen
• Erstellung / Pflege von QM-relevanten Dokumenten
• Mitarbeit in der ISO-Arbeitsgruppe als interner Auditor

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung, einschließlich Export / Import
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in Word, Excel, Lotus Notes, Datenbankanwendungen und das verwendete ERP-System
• Selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten